계약 관련 문제나 상대방에게 공식적으로 의사를 전달해야 할 때 가장 확실한 방법 중 하나가 우체국 내용증명입니다.
문서 내용을 우체국이 증명해주는 방식이라, 향후 법적 분쟁 시 신뢰도 높은 자료로 활용할 수 있죠. 아래에서 온라인 신청, 양식 작성법, 비용, 예시까지 한 번에 정리했습니다.
✉️ 우체국 내용증명이란?
✅ 문서 내용과 발송 사실을 우체국이 공식 증명
✅ 법적 분쟁 대비 증거자료 기능
✅ 임대차 계약, 손해배상 요구, 해지 통보 등에서 활용
쉽게 말하면 “내가 언제, 어떤 내용을 상대방에게 보냈는지 국가기관이 증명해주는 문서”입니다.
🖥 온라인으로 내용증명 보내는 방법
💡 요즘은 우체국 방문 없이 인터넷우체국에서 처리 가능
✅ 신청 절차
- 인터넷우체국 접속 후 로그인
- 상단 메뉴 → “우편” → “내용증명” 선택
- 문서 작성 또는 파일 업로드
- 수취인 정보 입력
- 수수료 결제 및 발송
📎 준비물
- 발신자·수신자 정보
- 주민등록번호 또는 사업자등록번호
- 작성된 내용증명 내용(한글 파일 가능)
🧾 내용증명 양식 & 작성 요령
내용증명은 정해진 서식이 있는 것은 아니지만, 아래 기본 구성으로 작성하면 깔끔합니다.
| 항목 | 작성 내용 |
|---|---|
| 제목 | 내용증명서 |
| 발신인 정보 | 이름 / 주소 / 연락처 |
| 수신인 정보 | 이름 / 주소 |
| 발송 목적 | 계약 해지 통보, 비용 청구 등 명확하게 |
| 본문 내용 | 사실관계 + 요구 내용 + 기한 |
| 날짜 & 서명 | 발송일 기재, 이름 서명 |
✏️ 작성 팁
- 객관적인 사실과 근거 중심
- 감정적 표현 금지
- 기한 명시 (예: 7일 이내 답변 요청)
💰 비용 안내 (2025 기준)
| 항목 | 금액 |
|---|---|
| 내용증명 발송 수수료 | 약 1,440원 |
| 등기우편료 | 약 2,500원대 |
| 보관료(1년 기준) | 약 700원 |
온라인이 오프라인보다 저렴하며 방문 시간 절약 가능
📑 내용증명 예시 문구
제목: 계약 해지 및 환불 요청의 건
발신인: 홍길동 / 서울특별시 ○○ / 연락처
수신인: ㈜ABC / 서울특별시 ○○본인은 귀사와 2024년 8월 1일 체결한 ○○ 서비스 이용 계약과 관련하여, 약정된 서비스가 제공되지 않았습니다. 이에 따라 계약 제○조에 의거하여 본 계약을 해지하며, 지급한 금액 ○○원을 반환해 주시기 바랍니다.
본 요청은 본 내용증명 발송일 기준 7일 이내 회신 및 환불 조치를 요청드립니다. 기한 내 조치가 없을 경우 추가 법적 절차를 진행할 예정입니다.
2025년 ○월 ○일
홍길동(서명)
📝 마무리 팁
- 증빙자료 함께 첨부 (계약서·카톡 캡처 등)
- 상대방이 수령하지 않아도 발송 사실만으로도 법적 의미 있음
- 중요한 건 “사실 기반 + 기한 명시 + 정중한 표현”
내용증명은 복잡해 보이지만, 구조만 잡으면 생각보다 간단합니다.
특히 온라인 신청을 활용하면 훨씬 빠르고 효율적이에요.
